Die neue FahrerApp2 von TachoEASY ermöglicht eine Direktkommunikation und einen mobilen Datentransfer, die sowohl die Disponenten und Flottenmanager als auch die Fahrer von zeitraubenden Tätigkeiten und häufig wiederkehrenden Aufgaben entlastet. (Bild: TachoEASY, ai-supported)
TachoEASY führt die neue FahrerApp2 für sein Fuhrpark-Management-System ein
Den Weg frei für eine schnelle und einfache Direktkommunikation zwischen dem Fuhrparkleiter oder Disponenten und den Fahrern macht die neue FahrerApp2 von TachoEASY. Sie steht ab sofort als weiteres Modul im Tachodaten-Archivierungs-System tacholog2 des Unternehmens bereit und ermöglicht das mobile Bearbeiten zentraler Routineaufgaben. Ihr Einsatz erspart allen Beteiligten viel Zeit und leistet einen wesentlichen Beitrag zur weiteren Prozessoptimierung im digitalen Flottenmanagement.
Ein echter Effizienzbooster für das Fuhrpark-Management eines Unternehmens ist die neue FahrerApp2 des Tachodaten-Archivierungs-Systems tacholog2 von TachoEASY. Die damit mögliche schnelle Kommunikation zwischen einem Flottenmanager und seinen Fahrern bedeutet eine große Arbeitserleichterung und einen sofort spürbaren Mehrwert. Der elementare Gewinn für die Nutzer des smarten Tools liegt in ihrer Befreiung von zeitraubenden Tätigkeiten – wie etwa dem mühsamen Ausfüllen von Papierformularen oder dem persönlichen Erscheinen des Fahrers beim Fuhrparkleiter bzw. Disponenten.
Ein Gewinn für alle
Die neue FahrerApp2 von TachoEASY ermöglicht eine Direktkommunikation und einen mobilen Datentransfer, die die Disponenten und Flottenmanager spürbar entlastet. Das Gleiche gilt für die Fahrer, die die für sie relevanten Daten auf ihren Smartphones ablesen und Anfragen von hier aus direkt beantworten können. Dabei ist es gleichgültig, ob sie iPhones oder Android-Geräte verwenden – die neue TachoEASY-App steht sowohl im AppStore als auch bei Google Play zum Download bereit. Ihre Bedienoberfläche lässt sich an viele Sprachen anpassen und ist so einfach und selbsterklärend gestaltet, dass keine Schulung erforderlich ist. Damit alle Beteiligten stets über die gleichen Informationen verfügen, werden zudem alle in der App ausgeführten Änderungen automatisch und rund um die Uhr mit dem Datenbestand in tacholog2 synchronisiert.
Die FahrerApp2 ist die mobile Ergänzung zu tacholog2 und setzt deren Einsatz voraus. Der Funktionsumfang ist modular aufgebaut und abhängig von der Einrichtung und den gebuchten Modulen. (Bild: TachoEASY, ai-supported)
Vier wichtige Kernfeatures
Die neue FahrerApp2 erscheint als weiteres Modul in tacholog2, von wo aus sie aktiviert wird. Ihre optimierte Bedienoberfläche bietet den Sofortzugang zu vier nachweispflichtigen Kernfeatures, ohne die heute kein gewerblicher Fuhrpark mehr arbeiten kann. Es sind dies der Verstoßabgleich über die Fahrerbrief-Funktion, ein individuelles Terminmanagement mit den für den jeweiligen Fahrer relevanten Pflichtdaten (z.B. Überwachung der Fahrerqualifikation, Teilnahme an Unterweisungen und Schulungen u.a.), die Darstellung eines Lenkprotokolls sowie eine digitale Zeiterfassung mit Arbeitszeit-Nachweisen und der Möglichkeit, weitere Schichten nachzubuchen. Einsehen, prüfen, abfragen, bestätigen, unterzeichnen – mit der FahrerApp2 lässt sich all das von unterwegs aus erledigen. Das ist für Fuhrparks jeglicher Größe ein lohnenswerter Vorteil.
Muss nicht, aber kann
Für die Betreiber gewerblicher Fuhrparks ist es rechtlich bindend, die Fahrerlaubnisse der beschäftigten Fahrer in einem wiederkehrenden, dokumentierbaren Prozess zu prüfen. Diese Pflicht liegt im Verantwortungsbereich des Unternehmers, der beim Datenschutz darauf achten muss, dass die Datenverarbeitung zweckgebunden erfolgt und sich auf den Prüfprozess im Fuhrpark beschränkt. Die neue TachoEASY-App macht die Fahrerbrief-Abfrage, die Zeiterfassung und das Terminmanagement nun zu standardisierten Prüf- und Dokumentationsprozessen des Flottenmanagements. Zwar gibt es derzeit noch keine gesetzliche Pflicht, dafür eine App einzusetzen. Als digitales Werkzeug und mobile Ergänzung von tacholog2 vereinfacht und beschleunigt die FahrerApp² all diese Vorgänge jedoch massiv.
Übrigens: Da TachoEASY neben telematischen Fuhrpark-Management-Systemen auch Behördensoftware entwickelt, sind dem Unternehmen nicht nur alle Faktoren bekannt, die bei der Erfassung, Analyse und Archivierung von Tachodaten eine Rolle spielen, sondern auch die Prozesse der Aufsichtsbehörden. Dieses Behörden-Know-how fließt in alle neuen Module und Funktionen der Software-Lösungen ein. Der Anwender kann sich also darauf verlassen, dass er mit TachoEASY stets auf rechtlich sicherem Terrain unterwegs ist.
